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越南发货真的有那么简单吗?

来源:本站  发布时间:2022-09-22 15:00:00  点击量:65

       对于有过发货经验的人来说确实简单,只需拿起身边手机拨打熟悉的物流公司电话让他们派车、派人来提走就完事。但没有发过货的人就搞不清楚该从哪里开始下手,毕竟整个发货过程的细节还是不少的,如果缺失哪个环节没做到位就有可能会影响到收货质量,这不是危言耸听,小心驶得万年船嘛,那到底发货时要注意哪些方面的事呢?就让我们一起看看下列有哪些细节吧:


  ⑴ 装箱打包:货物分拣好后可以装箱打包了,包装材料视货物性质,需要用木框或木箱的就一定不能用纸箱来包装,否则货物容易坏。


  ⑵ 查找物流:无论是重量还是体积做到心中有数后,就可以联系物流公司了,如果身边有朋友或亲戚有熟悉的物流公司就优先考虑;没有也没关系,在网络信息时代方便得很,拿起手机或电脑随便打开一个浏览器输入如“越南物流公司”字样,再点击查找即会显示至少十条物流公司的相关信息,找其中一条点击进去看看,看看内容相关介绍及该物流公司电话号码,与该公司热线联系上了解了解基本信息。


  ⑶ 货物整理:在接到收货方出货通知后,着手按要求整理好货物的规格及型号。


  ⑷ 日期确定:明确告知物流公司出货日期、到达日期。有可能的话尽量避免节假日、休息日出货及收货,多数企业这个时间不上班。


  ⑸ 数量估算:包装完成后找个卷尺量一下外包装箱的尺寸,算算此批货物有多少立方,长×宽×高=即可得出立方数;在估算立方数的同时还要估算好货物的重量,这个也比较关键,如果对货物估算得太轻而装车后实际重量超出车辆荷载吨位数,在路上被查扣就麻烦了。


  ⑹ 装车事项:货物装车之前双方先将件数点清,如发现外包装箱有破损的地方及时修补或更换新的外包装箱。货物的装卸要做到轻拿轻放,在车厢中如不知道该怎么堆放好,那么多问问司机或物流公司的现场负责人,他们对此有着丰富的装车经验。


  ⑺ 货物签收:在得知货物到达收货人仓库后,及时与他们取得联系,告知货物在装卸、搬运、堆码时需要注意的事项,力求售后服务给收货方留下好的印象。如果需要货单签字返回的,提醒物流公司的送货人员按要求请签收方签字,并督促送货人员妥善保管并尽快将此签收单带回。


  ⑻ 在途跟控:如果该公司有货物跟控系统,而发货人又可以自行登录的,时不时看看货物的在途位置及运行状况,了解货物到达时间。


  ⑼ 价比三家:多和几家物流公司咨询运价,好相互比较看看差不多大,选一家运价适中的物流公司,在挑选物流公司的时候要侧面了解一下该公司的信誉如何,运营时间的长短等。该公司离货物所在地的太远可以不考虑,因为距离的远近有涉及到提货费的多少,距离远的肯定提货费会多收取些;反之距离近的提货费该物流公司只会相应的多少收取些,甚至不收取都有可能。


  ⑽ 签定合同:运输合同的签定是为了双方的权益能得到更好的保障;签定之前发货人要细看合同条款及需要填写的内容项,不明白的地方及时提出让物流公司的人解释清楚。


  那需要发货人注意的填写内容有哪些呢?小编告诉您有出货日期、到站城市、货物名称、货物件数、包装性质、提送方式、运费金额、运费的结算方式、货物重量及体积、签收单是否寄回、是否购买保险或办理保价运输、发货人和收货人的详细地址及联系电话,还有发货人和物流公司经办人双方的签字,以上内容填写后双方没有异议各持一份妥善保存。

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